Projektmanagement mit kostenloser Software
Gepostet am | 30. Juli 2012 | Keine Kommentare
Projektmanagement bedeutet nicht nur Zeitplanung und Kontrolle. Auch Ressourcen wie Maschinen oder Rohstoffe wollen optimal eingesetzt werden. Mitarbeiter sind im Urlaub und Meilensteine – das sind Projekt-Ziele – müssen erfüllt werden. Produkte wie das kommerzielle MS Project oder die exemplarisch vorgestellten kostenlosen Programme OpenProj, GanttProject sowie das online verfügbare Zoho unterstützen bei der Planung. Ein Tipp: Vor Anschaffung und Nutzung einer Projektmanagement-Software (PM) sollten die Produkte ausführlich getestet werden. (Auszug aus dem Artikel in der exakt 06/07-2012)
MS-Project
MS Project legt bereits seit den 80er Jahren die Messlatte für PM-Software. Es gibt zwar auch kommerzielle Alternativen, jedoch arbeiten gerade größere Unternehmen mit Microsoft-Produkten, da die Integration in die bestehende IT – wie Windows, MS Office und SAP – von vielen ITlern beherrscht wird. Dafür sorgt ein durchdachtes System an Zertifizierungen, das entsprechende Mindeststandards etabliert.
Wer als kleiner Gründer eine PM-Software sucht, und die Einbettung in einen größeren Arbeitsablauf nicht benötigen wird, schaut sich daher natürlich nach günstigeren Möglichkeiten um. Oft bietet Open-Source eine Alternative.
Warum Open-Source?
Open-Source bietet zwei große Vorteile: Erstens sind die Produkte selber kostenlos. Wer Schulungen oder Dienstleistungen benötigt, findet aber für erfolgreiche Open-Source-Projekte entsprechend spezialisierte Anbieter. Zweitens können Unternehmen Funktionen in das System einbinden oder einbinden lassen. Hier bieten sich ins Projekt involvierte Entwickler oder Unternehmen an. Aber auch freiberufliche Programmierer können Funktionen ergänzen.
Reale Kosten von Open-Source-Produkten
Open-Source kostet zwar nichts, kostenfrei muss sie deswegen aber nicht sein. Ist geplant, eine neue Software einzusetzen, sollte ein Budget für Weiterentwicklung und natürlich für Mitarbeiterschulungen aufgesetzt werden. Schulungen sind natürlich auch für kommerzielle Software notwendig. Zudem ist es natürlich immer möglich, dass ein Projekt eingestellt wird und nicht zuletzt sollte ein solch zentrales Produkt wie die PM-Software vor dem Einsatz gut getestet werden.
Bei offiziellen Preisen von 729 Euro pro Arbeitsplatz für MS Project Standard 2010 – für den Netzwerkeinsatz empfiehlt sich zusätzlich ein MS Project Server – kann die Anschaffung auch mit Mengenrabatt schnell teuer werden. Besonders für kleine Unternehmen bedeutet dies eine stolze Investitionssumme.
Software: Online oder Offline
Der Markt hält bereits einige Produkte vor, die mit MS Project mithalten können. Exemplarisch stellt dieser Artikel zwei Produkte für Linux, Mac und Windows sowie eine online-Plattform für den Browser vor.
Ganttdiagramm mit OpenProj
Offline: Projektmanagement mit OpenProj bzw. GanttProject
Beide Programme orientieren sich stark an MS Project, besonders für Umsteiger mit Vorkenntnissen ist der Einstieg in OpenProj (SourceForge-Seite) recht einfach. Um sich in GanttProject zurecht zu finden, benötigt der Um- oder Einsteiger etwas mehr Zeit. Beide Programme bieten alles, was fürs erfolgreiche Projektmanagement notwendig ist. Der Projektleiter kann hier wie dort Projekte einrichten, Ressourcen, Maschinen und Meilensteine planen. Die wichtigste Übersicht ist das Gantt-Diagramm, auch Balkendiagramm genannt. Hiermit wird das Projekt chronologisch recht übersichtlich dargestellt. In größeren Projekten hilft das Pert-Diagramm, das einen Netzplan mit Zusatzinformationen darstellt. Lediglich die Möglichkeiten des Customer Relationship Managements (CRM) sind im Gegensatz zu MS Project bei beiden Programmen weniger bis gar nicht ausgeprägt.
Online: Zoho
Zoho Projects ist der Projektmanagement-Teil von Zoho-Office. Das bietet dutzende Funktionen aus dem Bereich des CRM, und kann als Alternative zu Produkten wie SAP gesehen werden. Besonders kleine Unternehmen sparen hier viel Geld, wenn die kostenlosen Funktionen ausreichen: Zoho bietet ein kostenloses Paket an, mit dem jedoch nur ein Projekt verwaltet werden kann. Bei der Ersteinrichtung helfen Hinweise und Tutorial-Schritte. Der Teil „Project“ enthält unter anderem Gantt-Diagramme, einen Kalender und eine Chat-Funktion.
Wichtigste Vorteile von Zoho: Über die Webseite können bis zu 10 MB Dokumente online geteilt werden, und Chat und Kalender ermöglichen die Kommunikation über weite Entfernungen. Das vollständige, kostenpflichtige Zoho-Office hat eine erschlagende Funktionsvielfalt, zu der auch ein vollständiges Officepaket gehört: Der deutsche Hoster 1und1 integriert dieses Officepaket übrigens in seine Hosting- und Mailangebote. Damit können Texte, Tabellen und Präsentationen online verarbeitet werden. Zum Ausprobieren sicherlich sehr nützlich.
Links
Übersicht PM-Software (Englisch)
Alternativen zu MS Project
Webseite OpenProj
Webseite GanttProject
Webseite Zoho-Office
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